Platform android menghadirkan banyak aplikasi yang tersedia di Play Store baik yang gratis maupun berbayar. Dibanding aplikasi sosial media dan pesan instant, aplikasi absensi mobile mungkin masih terbilang baru namun popularitasnya semakin menanjak seiring bertambahnya pengguna terutama perusahaan-perusahaan skala menengah keatas.
Kemunculan aplikasi absensi mobile memang kabar baik khususnya bagi perusahaan yang sering mengalami kendala terkait pengelolaan data karyawan. Sisi akurasi yang tidak optimal dari absensi konvensional sering menimbulkan masalah bagi perusahaan seperti fraud absensi, bahkan manajemen mikro oleh perusahaan itu sendiri.
Ada beberapa fitur unggulan yang terdapat pada aplikasi absensi karyawan seperti pencatatan kehadiran karyawan secara cepat, GPS, selfie, dan lain-lain. Berikut ini fitur-fitur selengkapnya.
Pencatatan Kehadiran Lebih Mudah
Melalui absensi mobile proses absensi atau pencatatan kehadiran menjadi lebih mudah karena bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja. Selama masih ada koneksi internet karyawan yang bekerja di kantor, di luar kantor, atau di outlet-outlet bisa melakukan pencatatan kehadiran secara cepat tanpa harus datang ke kantor.
Data Lebih Akurat dengan Fitur GPS
Umumnya perusahaan sudah menentukan titik-titik lokasi dimana karyawan bisa melakukan absensi. Melalui fitur Global Permission System (GPS) maka posisi karyawan saat mencatatkan kehadiran dapat diketahui dengan mudah oleh perusahaan. Fitur ini juga digunakan oleh mereka yang berada jauh dari kantor untuk mengkonfirmasi lokasi, misalnya saat rapat atau dinas luar kota.
Menentukan Jam Kerja Karyawan
Kedisiplinan karyawan bisa dibangun sejak dini, misalnya selalu on-time datang ke tempat kerja. Aplikasi absensi mobile dilengkapi fitur untuk mempermudah perusahaan menentukan jam kerja, shift maupun lembur sehingga karyawan bisa datang tepat waktu. Fitur ini juga dapat mencegah kecurangan karyawan, misalnya mereka mengajukan gaji lembur padahal perusahaan tidak melemburkan karyawan sama sekali.
Penghitungan Gaji Lebih Mudah Sesuai Data
Aplikasi absensi karyawan berbasis android mampu menyimpan data secara akurat mencakup kehadiran, keterlambatan, pengajuan cuti, libur, lembur dan lain-lain. Catatan tersebut tersimpan otomatis di database dan bisa dilihat kembali sewaktu-waktu.
Berbekal data-data absensi karyawan selama 1 bulan maka pihak perusahaan, dalam hal ini HRD, lebih mudah dalam menghitung gaji. Dengan kata lain besar kecilnya gaji tergantung dari data-data karyawan yang tersimpan tersebut.
Bukti Absensi via Foto Selfie
Untuk meminimalkan manipulasi pencatatan kehadiran, aplikasi absensi karyawan juga dilengkapi fitur selfie sebagai bukti kahadiran. Melalui dukungan GPS maka perusahaan bisa memonitor sekaligus memastikan bahwa karyawan sudah melakukan absensi di lokasi-lokasi yang telah ditentukan. Ada juga fitur face-recognition untuk menghindari karyawan melakukan absensi melalui perangkat yang berbeda.
Pengajuan Reimbursement
Tidak hanya mempercepat pengajuan cuti namun aplikasi absensi online juga mempermudah pengajuan reimbursement. Karyawan cukup mengisi form yang tersedia pada aplikasi disertai foto bukti yang diupload. Ini berguna bagi karyawan untuk mencegah kerugian, misalnya pengeluaran tak terduga yang masih berkaitan dengan kebutuhan perusahaan.
Pada prinsipnya aplikasi absensi mobile sangat bermanfaat untuk pengelolaan data karyawan secara cepat, akurat, dan efisien. Hadirnya aplikasi ini bisa dipastikan akan menggeser sistem pengelolaan data karyawan sebelumnya seperti absensi konvensional, timesheets, keycards, hingga fingerprint.
Talenta sebagai penyedia software Human Resource Information System (HRIS) juga menawarkan aplikasi absensi mobile dengan fitur-fitur sempurna. Software ini diperuntukkan bagi perusahaan menengah keatas yang mengutamakan sisi efisiensi dan kepraktisan terutama dalam hal pengelolaan data karyawan. Simak informasi dan fitur lengkapnya di Talenta.co dan dapatkan gratis penggunaan 3 bulan.
0 comentários: